Der Funktionsumfang der timesafe-Arbeitszeiterfassung

Um Arbeitszeiten flexibel und effizient steuern zu können, empfiehlt es sich, im Unternehmen ein Arbeitszeiterfassungssystem anzuschaffen und einzurichten. Davon profitieren zuletzt nicht nur die Personalabteilung und das Management, sondern auch die Mitarbeiter, welche durch eine einfache und schnelle Handhabung ihre Arbeitszeit beginnen, unterbrechen und beenden können. Welchen Nutzen die Zeiterfassung von timesafe hat, soll der nachfolgende Beitrag beschreiben.

Berichtswesen
Wer die Arbeitszeiterfassung von timesafe nutzt, der verfügt über die Möglichkeit, übersichtliche Berichte für das Management zu erzeugen. Durch die Nutzung des in der Software enthaltenen Report-Designers können Arbeitszeitberichte nach den individuellen Kundenwünschen erstellt werden.

Zeitkontrolle
Die Software von timesafe bietet dem Nutzer mit der Anwesenheitsübersicht ein effektives Instrument zur Steuerung der Mitarbeiter-Präsenzzeiten. Die Übersicht kann verschiedenen Berechtigungsgruppen zur Verfügung gestellt werden, so dass nicht nur die verwaltende Personalabteilung, sondern auch berechtigte Führungskräfte aus der Fachabteilung Zugriff auf die Anwesenheitsübersicht haben. Fehlerhafte Buchungen von einzelnen Mitarbeitern können in dieser Übersicht durch einfache Bedienbarkeit im Handumdrehen korrigiert werden.

Arbeitszeiterfassung von timeysafe.ch

Datenerfassung und Struktur
Bei der Zeiterfassung von timesafe fällt die Mitarbeiterverwaltung nicht schwer. Eine Neuanlage eines Mitarbeiters gelingt innerhalb weniger Minuten. Zudem ermöglicht die Zuordnung von Benutzergruppen die Kategorisierung des Personals. Häufig werden Mitarbeiter anhand der Zugehörigkeit zu einer Organisationseinheit in Gruppen aufgeteilt.

Schnittstelle für Import
Das timesafe-System verfügt über eine entwickelte Schnittstelle, welche in der Lage ist, einen bestehenden Personalbestand aus einem anderen Zeiterfassungssystem in das timesafe-System zu importieren. Eine aufwendige Datenerfassung bei der erstmaligen Einrichtung fällt bei der Nutzung der timesafe Arbeitszeiterfassung weg. Dies ist im Übrigen auch bei der Arbeitszeiterfassung von clicktime.ch so.

Elektronische Arbeitszeiterfassung: Pro und Kontra

Viele Unternehmen installieren elektronische Systeme, mit denen sie die Anwesenheit von Mitarbeitern minutengenau erfassen. Dazu eignen sich zum Beispiel Terminals, an denen sich Beschäftigte beim Kommen und Gehen mittels Chipkarte oder PIN registrieren. Für ein solches System sprechen triftige Gründe, es gibt aber auch Nachteile.

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Dienstausweis mit Zeiterfassungs-Chip

Was für die genaue Zeiterfassung spricht

Ohne konkrete Arbeitszeiterfassung basiert die Erfüllung fixer Arbeitszeiten sowie das eigenhändige Aufschreiben geleisteter Arbeitsstunden auf Vertrauen. Viele Beschäftigte kommen dem gewissenhaft nach, manche betrügen aber. Sie verlassen frühzeitig den Dienst oder schreiben zu viele Arbeitsstunden auf. Mit einer elektronischen Zeiterfassung schützen sich Unternehmen vor diesen Betrugsfällen. Zudem sparen sie im Vergleich zu handschriftlichen oder per Excel generierten Unterlagen über die individuellen Arbeitszeiten viel Bürokratie: Mittels innovativer Erfassungstechnologie können sie die Arbeitsstunden und die Entgelte automatisiert abrechnen. Ebenfalls ein Vorteil: Arbeitgeber bieten ihren Beschäftigten eine vertrauenswürdige und detaillierte Dokumentation über die geleistete Arbeit. Arbeitnehmer können sich darauf verlassen, dass sie keine Minute umsonst arbeiten.

Die Nachteile dieser Systeme

Diesen vielen Vorteilen stehen aber Nachteile gegenüber. Erstens kostet die Anschaffung elektronischer Zeiterfassungssysteme Geld. Zweitens bezahlen Unternehmen Überstunden ab der ersten Minute. Schreiben Arbeitnehmer ihre Arbeitszeiten dagegen selbst auf, notieren sie Mehrarbeit in der Regel erst ab einer gewissen Zeitspanne. Es ist ihnen peinlich, fünf oder zehn Minuten extra aufzuschreiben. Drittens fühlen sich manche Beschäftigte mit einer elektronischen Arbeitszeiterfassung zu stark kontrolliert, sie würden ein größeres Vertrauen seitens der Arbeitgeber begrüßen.